Registratie/ Aannamebeleid

De kleuterklassen zijn de komende jaren vol.

Alleen kinderen die na 1 januari 2020 geboren zijn, kunnen geplaatst worden. Kinderen die vóór deze datum zijn geboren komen op de wachtlijst.

Er is echter weinig verloop, wat betekent dat er maar zelden een kind van de wachtlijst daadwerkelijk geplaatst kan worden. Wij raden daarom ouders van deze kinderen aan om hun kind ook op een andere school aan te melden.

Wanneer u uw kind bij ons wilt laten registreren, wat dus helaas alleen kan wanneer uw kind is geboren ná 1 januari 2020, kunt  u dit doen door een e-mail te sturen naar aanmeldingzonnewende@vrijeschoolzutphen.nl. U krijgt binnen 2 weken bericht of uw kind wel of niet getalsmatig geplaatst kan worden. 

Voor de registratie/aanname gelden de volgende criteria:

Informatiemiddag 

Ouders van kinderen die geregistreerd zijn én geplaatst kunnen worden, ontvangen een uitnodiging voor een informatiemiddag wanneer hun kind 2,5 jaar oud is. Deze informatiemiddagen zijn alleen bedoeld voor ouders die na de registratie bericht hebben ontvangen dat er plek is voor hun kind.

Tijdens de informatiemiddag geeft een kleuterjuf informatie over onze visie op het onderwijs en op het kleuteronderwijs in het bijzonder. Doordat de informatiemiddag plaatsvindt in de kleuterklas kunt u direct de sfeer proeven van de kleuterklas. U wordt daarnaast rondgeleid door het gebouw, waarbij u een aantal klaslokalen en onze mooie grote zaal met het toneel kunt zien.  

Tijdens de informatiemiddag zijn ouders welkom, liefst zonder de kinderen. Onze ervaring is dat het voor ouders lastig is om informatie op te nemen en vragen te stellen als de kinderen erbij zijn. 

Registreren

Kinderen mogen bij ons op school geregistreerd worden vanaf de geboorte. 

Wanneer uw geregistreerde kind 2,5 jaar oud is, wordt u, zoals eerder vermeld, uitgenodigd voor een informatiemiddag. We vinden het belangrijk dat u als ouder op hoogte bent van onze visie en ons soort onderwijs. Nadat u de informatiemiddag heeft bezocht, kunt u per mail laten weten of u uw kind daadwerkelijk bij ons op school wilt laten starten als het 4 jaar oud is. Het kan ook gebeuren dat het u tijdens de informatiemiddag duidelijk wordt, dat u een andere visie heeft en dat ons onderwijs niet past bij uw eigen opvattingen. Mocht u daarom een andere schoolkeuze maken dan horen we dat graag. 

Wilt u als u uw kind bij meerdere scholen hebt aangemeld dit via het registratieformulier laten weten op welke scholen uw kind is aangemeld. 

Aanname 

Wanneer uw kleuter 3,5 jaar oud is ontvangt u een mail van de kleuterjuf waarbij uw kind geplaatst is in de kleuterklas. Middels deze mail wordt u uitgenodigd voor het aannamegesprek. Het aannamegesprek zal plaats vinden, een maand voordat uw kind 4 jaar wordt. Ook ontvangt u een vragenlijst. Deze vragenlijst bevat vragen over de ontwikkeling van uw kind. 

Tijdens het aannamegesprek worden uw wensen en verwachtingen besproken en zullen aan u aanvullende vragen worden gesteld, naar aanleiding van het registratieformulier en de ingevulde vragenlijst. Ook komen in dit gesprek de mogelijkheden en de visie van onze school aan bod. Wij nemen soms ook contact op met de huidige peutergroep en/of kinderopvang zodat we een zo compleet beeld hebben van uw kind. Het aannamegesprek voeren we alleen met ouders/verzorgers dus zonder kinderen erbij.

Vanaf het moment dat het aannamegesprek plaatsvindt, start de wettelijke termijn van 6 weken om eventueel een andere school of onderwijssoort aan te bieden. Wij vinden het van groot belang dat we uw kind het onderwijs kunnen bieden dat het nodig heeft en dat bij uw opvoedingsstijl past. Daarom is onze aanname procedure uitgebreid en zorgvuldig.

Twee weken na het aannamegesprek (dus twee weken voor de vierde verjaardag) mag het kind samen met één van de ouders anderhalf uur in de kleuterklas op bezoek komen. 

De kleuterjuf krijgt een indruk van het kind en probeert in te schatten of ons vrije schoolonderwijs past bij het kind/gezin. Ouders krijgen de gelegenheid om te ervaren of ze de school passend vinden bij hun opvoedstijl en bij hun kind. 

Wanneer er twijfels zijn bij ouders of kleuterjuf, worden er 2 proefdagen afgesproken. 

Na de 2 proefdagen wordt besloten of het kind wel of niet op de Zonnewende zal gaan instromen. Eventueel vindt er een OT (bespreking met het onderwijsadvies team) plaats. Er is daarna zo nodig een evaluerend gesprek met de ouders. 

Nadat duidelijk is geworden dat het kind op de Zonnewende zal komen, wordt het inschrijfformulier toegestuurd. Dit inschrijfformulier moet door ouders ingevuld en ondertekend en naar de administratie retour gestuurd worden. Hiermee is het kind definitief ingeschreven bij ons op school. 

Beleid aanname van kinderen jonger dan vier jaar

  • Kinderen starten in de kleuterklas als ze 4 jaar zijn geworden. De verjaardag van het kind dat 4 jaar wordt, wordt in de peutergroep of thuis gevierd. Pas als het kind 5 jaar wordt vieren we dat in de kleuterklas.
  • Wanneer ouders gebruik willen maken van de wettelijke 10 dagdelen om te wennen, dan doen we dat alleen wanneer dit kind niet in de zelfde periode ook naar een kinderdagverblijf of peutergroep gaat. Dit spreken we zo af, omdat we willen voorkomen dat een kind overvraagt wordt wat betreft het zich aan passen aan verschillende juffies, regels, gewoontes en sferen.
  • We stimuleren ouders niet om gebruik te maken van de “wen-dagen”. In onze ogen hebben kinderen tot hun 5e jaar de tijd om ‘het naar school gaan’ rustig op te bouwen. Pas op hun 5e jaar zijn kinderen leerplichtig. 
  • Kinderen die na de zomervakantie en voor 1 oktober 4 jaar worden, mogen na de zomervakantie in de kleuterklas starten. Tot aan de verjaardag van het kind mag hij of zij maximaal 2 keer per week een deel van een dag in de klas zijn bijvoorbeeld tot 11.30 uur. (Dit omdat een ochtend bij ons langer duurt dan in het regulier onderwijs)  

We zien deze dagen als “wen-dagen” (maximaal 10). 

Zij-instroom leerlingen

Dit zijn leerlingen die gedurende hun schoolloopbaan veranderen van basisschool. Voor het kennismaken, aanmelding en inschrijving, geldt voor zijinstroom leerlingen ook het bovenstaande. 

Bij het besluit van aanname wordt de informatie van de ouders betrokken, de ervaring van de leerkracht n.a.v. ‘de meeloop dag’ en altijd de informatie van de school van herkomst. In alle gevallen is de Intern Begeleider betrokken bij de aanname van zij-instroom leerlingen om de vraag te beantwoorden of het aanbod van de school past bij de onderwijsbehoefte van deze leerling, op dit moment in deze situatie. 

Ondersteuningsvraag

De school onderzoekt of er een ondersteuningsvraag is en kan hiervoor het Ondersteuningsteam van het SWV inschakelen om in kaart te brengen wat de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van het kind is. Ouders moeten hiervoor toestemming geven. Als zij dit niet doen is plaatsing niet mogelijk. Binnen 6 weken beslist de school over al dan niet inschrijven . Verlening van 4 weken is mogelijk, het kind wordt dan wel tijdelijk geplaatst. Het onderzoek loopt dan wel door.  Indien extra gegevens van de ouders nodig zijn  telt de termijn niet door. 

Elke school heeft een schoolondersteuningsprofiel. Het schoolondersteuningsprofiel ondersteunt in de eerste plaats het antwoord op de vraag of een school kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van een leerling.  Op basis van het profiel wordt in algemeenheid duidelijk wat de school wel of niet voor een kind kan betekenen.  (zie Website onder het Kopje Zorg: Schoolondersteuningsprofiel) 

De directeur beslist over de aanname na overleg met de leerkracht en indien nodig met de Intern Begeleider. Bij afwijzing zal de school dit schriftelijk motiveren en indien gewenst samen met u naar een andere school zoeken.

Zie op onze website de tweestroomschema’s in het kader van Passend Onderwijs.

Het besluit wordt u binnen 6 weken medegedeeld. 

Aanname van nieuwe kinderen in de laatste weken voor de zomervakantie

De aanname coördinatoren plannen en voeren aanname gesprekken met ouders van nieuwe kinderen gedurende het gehele jaar. In de laatste twee weken voor de zomervakantie gebeurt dit niet. Om de ouders die hun kind op het laatste moment willen aanmelden tegemoet te komen, wordt een ‘registratieformulier’ en ‘een vragenlijst nieuwe leerlingen’ toegestuurd. Bovendien wordt een voorstel gedaan om het aanname gesprek te voeren in de laatste week van de zomervakantie (dus vlak voordat het schooljaar start).  

Proefdagen vinden gedurende het gehele jaar plaats, met uitzondering van de laatste twee weken van het schooljaar en de eerste week van het nieuwe schooljaar. Kinderen die aan het einde van het schooljaar zijn aangemeld kunnen in de tweede week  twee dagen van het nieuwe school jaar ‘op proef’ in de klas zijn waar zij mogelijk geplaatst worden.  (Alleen in bijzondere omstandigheden wordt hiervan afgeweken.)

De school houdt zich het recht voor om kleuters die 6 weken voor de zomervakantie  4 jaar worden gefaseerd op school te laten komen (twee of drie dagen per week) of pas na de zomervakantie te laten starten. Dit hangt af van de grootte van de kleuterklassen.

Ouders zijn volgens de wet verplicht hun kind minimaal tien weken voor de aanvang van het nieuwe schooljaar (1 augustus) schriftelijk aan te melden. Dit is dus voor half juni van desbetreffende schooljaar. Als het kind tijdig is aangemeld en op 1 augustus nog niet is toegelaten dan biedt de school vanaf 1 augustus een tijdelijke onderwijsplek aan.

Recente foto's